Seoses vabamate piiriületustingimustega on
ettevõtjail tekkinud küsimus, kuidas tõestada välislähetusi, kus pole ei
hotelliarveid ega lennupileteid.
Nii võib näiteks ettevõtja hommikul oma autoga Lätti sõita, seal kohtumisi pidada ja õhtul tagasi koju tulla. Transpordi ja ööbimise kohta kuludokumente ei ole, samas on lähetus toimunud ja selle eest peab ettevõte piiri taga käinule päevaraha maksma.
Kui nüüd maksuamet kunagi ettevõtte vastu huvi tunneb, võib tekkida küsimus, kas ehk on päevaraha makstud ilma lähetuseta, hoides nii kokku maksukulusid.
Maksu- ja tolliameti maksude osakonna juhataja Aule Kindsigo selgitas aripaev.ee-le, et lähetust tõestavad seal koostatud aruanded ja muud materjalid.
Artikkel jätkub pärast reklaami
"Lähetus vormistatakse tööandja kirjaliku otsusega, milles näidatakse töölähetuse sihtkoht, kestus ja ülesanne ning hüvitatavate kulude summad. Selline otsus on esimene kirjalik dokument, mis kinnitab, et toimus lähetus,“ ütles Kindsigo.
Ühtlasi märkis ta, et lähetuses olles tekivad üldjuhul kulud ja nende hüvitamiseks esitab lähetatav tööandjale aruande koos vastavate kuludokumentidega. „Lisaks nimetatule tõendavad lähetust sihtkohas sõlmitud lepingud, aruanded, kaasa toodud materjalid vms,“ lisas ta.
Kindsigo tuletas tööandjaile meelde, et kuigi igapäevaselt ei ole tarvilik maksuhaldurile lähetuste toimumisi tõendada, peavad nad pidama maksuarvestust ehk säilitama maksustamise seisukohast tähtsust omavaid dokumente.
Maksuameti pressiesindaja Priit Rum lisas, et lähetusega seotud dokumente ei pea tingimata säilitama raamatupidamises, vaid on oluline, et sõidust jääks märk maha.
„Tööandja peab ise hindama, kuidas tõestada, et lähetus on toimunud. Ta peab suutma maksuhaldurit veenda,“ rääkis Rum. Tema sõnul on peamine, et maksuametile ei tohi lähetuste kohta esitada fiktiivseid dokumente, kuna sellega kaasneb kindlasti maksurisk.
Küsimusele, kas tõendiks võiks olla foto sihtkohas viibimise kohta, vastas Rum: „Kas või pilt, kui pole muid tõendeid.“
Seotud lood
Aripaev.ee päevaküsimusele "Kui suur peaks
olema piisav päevaraha lähetuskuludeks?" vastas rahandusminister Ivari Padar
napisõnaliselt, et siseriikliku lähetuse päevaraha summa muutmine on juba
plaanidesse võetud.
Maag Lihatööstuse ASi juhatuse liikme Peep
Rahuoja sõnul võib ühepäevasest lähetusest jääda märk maha komandeeringuaruande
näol, kuid see pole reegel.
Kodumaise töölähetuse päevaraha määr -
minimaalselt 50 krooni, maksimaalselt 80 krooni - kehtib üsna ammusest ajast ehk
2000. aastast.
Salon+ ilusalongide keti omaniku AS
Salonshop Balticu nõukogu liige Helena Lõhmus ütles aripaev.ee-le, et ei olegi
mõelnud sellele, kuidas maksuametile vajadusel lühikeste välislähetuste
toimumist tõestada.
Tallinna Ülikooli mikrokraadiprogrammidest, täiendusõppest ning avatud õppest räägib lähemalt Tallinna Ülikooli koolitus- ja konverentsikeskuse avatud õppe peaspetsialist Marge Kõrvits.